株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス(以下「弊社」といいます)では個人情報の保護を企業の重要な責任と認識し、以下の通り適切に扱います。
対象となる個人情報
個人情報の保護に関する法令により定められた、個人の氏名・年齢・電話番号・メールアドレス・住所・勤務先・ご利用になるサービスに関する情報、購入された製品に関する情報、お問い合わせに関する情報、個人識別符号などの、特定の個人を識別できる情報を対象とします。
個人識別符号等の扱いについて
特定の個人を識別できる情報以外に、Webサイトの利用状況などの個人識別符号(アクセスログ・IPアドレス・ご利用のWebブラウザの識別子等)についても個人情報と同様に適切に扱います。Webサイトやメールマガジン、広告・マーケティングサービスの利用にあたって使用するCookie(クッキー)の扱いについては、Cookieポリシーをご確認ください。
個人情報の利用目的
弊社が取得する個人情報は以下の目的のために限定して利用します。個人情報の取得時に別途明示する場合を除き、他の目的のために利用することはありません。
事業・営業に関するご連絡
弊社のお客様・お取引先様、またお取引をご検討されている方の個人情報を、下記の目的のために利用します。
・お取引のために必要な(契約・書類の送付など)手続きのため
・弊社のサービスに関するご案内やメールマガジン送付のため
・サービスをご利用いただくお客様のサポートやアフターフォローのため
・セミナーや展示会出展やイベント開催のご案内のため
・サービス向上を目的としたアンケート調査実施のため
・広告やマーケティングサービスの利用のため
・弊社が運営するWebサイトのご案内のため
採用に関する業務
弊社での採用を希望される方の個人情報を、下記の目的のために利用します。
・採用応募者の選考ならびに弊社の事業に関する情報提供のため
・入社を希望される方向けのWebサイト等の改善のため
・入社手続きのため
その他のご連絡
そのほか一般的なお問い合わせをいただいた方や報道関係の方、弊社の広告に接した方の個人情報を下記の目的のために利用します。
・お問い合わせいただいた内容への回答のため
・弊社が運営するWebサイトやオンラインサービスの改善のため
・従業員の労務管理やセキュリティ管理、福利厚生の手続きのため
・個人情報の取得時に本人の同意を得た目的のため
個人情報の取得
上記の目的のため弊社では、電子メール、Webフォーム、展示会・イベントの参加登録、お取引のお申し込み、直接的な面談や名刺交換、アンケート調査へのご協力、その他すでに公開されているメディア等を通じて、個人情報を取得します。
個人情報の管理
弊社は、個人情報保護管理者を置き適切な保護管理を行います。個人情報への不正アクセス、漏洩、紛失、破壊及び改ざんなどを防止するために、必要かつ適切な措置を行ないます。
個人情報の管理・処理の外部委託について
弊社が認定した委託先に対して必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。この場合には、法令及び弊社で定めた規定に従い、適切な管理を行います。
共同利用について
弊社が取得し管理する個人情報は、弊社の株主である株式会社IMAGICA GROUPならびにそのグループ会社(連結対象)と利用目的の範囲内に限った上で、共同利用することがあります。その際も弊社の個人情報保護方針にもとづき適切な保護管理を徹底させます。
第三者提供について
ご提供いただいた個人情報は、事前の同意がある場合ならびに以下の場合を除いて第三者に開示・提供することはありません。
1.法令に基づく場合
2.個人の生命、身体または財産の保護に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
3.公衆衛生・児童の健全・育成に特に必要な場合であり、本人の同意を得ることが困難な場合
4.国や国際機関等に協力する場合で本人の同意を得ることによって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
個人情報の開示・訂正・利用停止
弊社が保有する個人情報について開示・訂正・利用停止・第三者提供停止を請求される場合は下記の「個人情報の開示,訂正,利用停止,削除等の請求書」にご記入の上、所定の必要書類と共に次項の問い合わせ窓口までお申し出ください。
個人情報についてのご相談窓口
〒105-0022 東京都 港区 海岸 1-14-2
株式会社IMAGICAエンタテインメントメディアサービス 個人情報保護相談窓口
個人情報についてのお問い合わせは下記の総合コンタクトフォームからご連絡をお願いします。
個人情報保護の周知徹底と継続的な見直しについて
弊社は、事業活動の推進のためにご提供いただいた個人情報を適切に取り扱い、保護することが企業の重大な社会的責務であることを認識し、個人情報保護方針を定め遵守してまいります。
また、個人情報の取り扱いについて継続的に見直しを行ない、個人情報の管理が効果的に実施されるよう改善を行ないます。その結果、ここに記載された個人情報の取り扱いについての内容を予告無く改訂することがあります。
2021年4月1日 制定